年賀状じまいの書き方
会社を退職したときとか、年賀状だけのお付き合いの人にもう出すのをやめたいときとか、年賀状を出す相手を整理したいときがあります。
急に出すのをやめるとなんだか悪い気がして、ずるずると出していませんか。こちらが思っているほど相手は思っていないことが多いです。
「年賀状じまい」の方法をお伝えします。
何かのきっかけがあったときに、年賀状を出す相手を整理することは大事なことだと思います。
今の時代、LINEやメールもありますし、年賀状だけのつながりは整理してしまうことも考えましょう。
年賀状の季節の前に「年賀状じまい」のはがきを出すこともできますが、一番自然な方法は、今年の年賀状に「年賀状じまい」の文を付け加えることです。
今年の年賀状にこんなふうに一言付け加えては
「今年で会社を定年退職しましたので・・・」
「なかなか年賀状を書く時間が取れなくて・・・」
「寄る年波を感じるようになり・・・」
このような理由付けの後
「まことに勝手ながら 今年で年賀状を書くことに一区切りをつけたいと思います
これまでのご厚情に深く感謝いたします
今後ともよろしくお願いいたします」
このような感じで来年からは年賀状を出さないことをやんわりと伝えましょう。
穏やかな表現で
気をつけたいのは、受け取った側の気持ちとして、「やめる」、「終わる」、「最後」といったような直接的な表現は避けた方が心穏やかですね。
次のように置き換えてみましょう。
「やめる」⇒「ひかえる」
「終わる」⇒「失礼する」
「最後に」 ⇒「今後は控える」
このような言葉を添えて、来年からは年賀状を出さないことを伝えましょう。
特に親しい人には手書きで一言付け加えるのもいいですね。
急に出さなくするのも気が引けますが、これなら堂々と出すのをやめられます。
それでも、来年も年賀状を送ってくる方がいます。
そこで返事を出しているとずるずると引きずってしまいますから、ここは我慢して返事を出すのをやめておきましょう。
親しい人なら携帯番号やLINEの友だちやメールアドレスなどを知っているはずですよね。
どうしても返事を書きたい時はメールやLINEで送るのはありです。
むしろ特に親しい人には、今後はメールなどで新年の挨拶を送るのもいいかと思います。
年賀状じまいの文例
年賀状じまいの一番自然な方法は、今年の年賀状に「年賀状じまい」の文を付け加えることです。
年賀の挨拶に続けて次のように記します。
★ 文例1
「毎年いただいておりました年賀状ですが
誠に勝手ながら本年を持ちまして失礼させていただくこととしました
今後も変わらぬお付き合いをお願いしますとともに
皆さまのご健康 ご活躍を心からお祈りいたしております」
★ 文例2
「寄る年波を肌で感じるようになりました
これからは年賀のご挨拶を控えさせていただきたいと存じます
何卒よろしくお願いいたします
皆様のご健康と御多幸をお祈りいたしております」
★ 文例3
「皆様には変わりなくお過ごしと思います
私事で恐縮ですが 来年より年賀状を控えさせていただくことにしたいと思います
これまでのご厚意に深く感謝します
よろしくお願いします」
★ 文例4
「定年退職を迎えることになりました
まことに勝手ながら 今年で年賀状を書くことに一区切りをつけたいと思います
これまでのご厚情に深く感謝いたします
今後ともよろしくお願いいたします」
文を適当に入れ替えて作ってみてはいかがでしょうか。
メールアドレスやLINEの友だちになっている方には、「今後はメール(LINE)でご挨拶させていただきます」と付け加えてもいいと思います。
一区切りつけるのは大事なことです。
肩の荷が一つ下りますよ。